W każdym biurze ale i w domu występuje potrzeba uporządkowania gromadzącej się masy papierów. W dzisiejszym świecie jesteśmy zasypywani niemalże stosem dokumentów, wszelkiego rodzaju papierowych potwierdzeń. Często są to dokumenty które mogą nam się jeszcze kiedyś przydać. Dlatego aby zachować porządek powinniśmy używać specjalnych materiałów biurowych takich jak teczki kartonowe A4 z gumką oraz teczki wiązane. Dzięki nim możemy przechować dużą ilość papierów obok siebie i mamy pewność że będą one wszystkie w jednym miejscu. Możemy też zastosować koszulki groszkowe lub koszulki krystaliczne. I z całą pewnością nie mówimy tu o tekstyliach. Są to specjalne folie w kształcie papieru A4. Są przezroczyste więc po włożeniu kartki lub kartek mamy tekst widoczny. Dokumenty w takich koszulkach 
możemy również wręczyć w każdym urzędzie, co jest dzisiaj powszechnie stosowaną praktyką. Koszulki możemy wpiąć w segregatory. Są to zeszyty z grubymi okładkami, do których na specjalne metalowe wąsy nakładamy (wpinamy) opisane powyżej koszulki. Uzyskujemy tym samym całe księgi, w których możemy zgromadzić multum informacji.
Porządkowanie dokumentów ułatwią nam również spinacze 
metalowe. Z ich pomocą łączyć można wiele kartek i bez wysiłku ani niszczenia dokumentów w każdej chwili rozłączać je. Jeśli natomiast chcemy trwale połączyć kartki papieru, stosujemy zszywki. Są one podobnie jak spinacze wykonane z metalu z tą różnicą, że nie nakłada się ich na papier ale z ich pomocą przebija go przy użyciu specjalnego narzędzia zwanego zszywaczem. Dostępne są również akcesoria biurowe umożliwiające przebijanie dokumentów tak aby można je było archiwizować w skoroszytach i segregatorach – to dziurkacze.
Kolejnym produktem ułatwiającym 
organizację pracy, porządkującym dokumenty są skoroszyty. Umożliwiają one gromadzenie dokumentów i zamykanie ich w segregatorach.